на адвокат Полина Желева Арабаджийска,

вписана към Софийска Адвокатска колегия,

за мерките за защита на личните данни съгласно Регламент 2016/679

 

 

I. Общи положения

 

Чл. 1. (1) Адвокат Полина Желева Арабаджийска, наричана по-долу само „адвоката“ е физическо лице, вписано като адвокат към Софийска Адвокатска колегия и е регистрирана по Закона за регистър БУЛСТАТ.

(2) Адвокатът е с адрес на кантора: гр.София 1000, ул.“Г.С.Раковски“ №127, етаж 4, офис 433.

 (3) Като физическо лице, вписано като адвокат към Софийска Адвокатка колегия, адвокатът осъществява дейността си, предвидена в Закона за адвокатурата, Закона за правната помощ и други нормативни актове, възлагащи правомощия на адвокатите.

 (4) Адвокатът обработва лични данни във връзка със своята дейност и сам определя целите и средствата за обработването им. В този случай, адвокатът действа като администратор на лични данни.

            Чл. 2. Настоящите Вътрешни правила на адвоката уреждат организацията на обработване и защитата на лични данни на контрагентите и партньорите на адвоката, на клиентите на адвоката, както и на всички други групи физически лица, с които адвокатът влиза в отношения при осъществяването на правомощията и дейността си.

Чл. 3. (1) „Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифициране на физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни"); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.

(2) „Обработване на лични данни“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.

 (3) „Регистър с лични данни“ представлява всеки структуриран набор от лични данни, независимо от неговия вид и носител, достъпът до които се осъществява съгласно определени критерии.

 

Чл. 4. (1) Адвокатът е администратор на лични данни по смисъла на чл. 4, т. 7 от Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679.

(2) Като администратор на лични данни, при обработването на лични данни адвокатът спазва принципите за защита на личните данни, предвидени в Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679 и законодателството на Европейския съюз и Република България.

Чл. 5. (1) Принципите за защита на личните данни са:

1.      Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност - обработване при наличие на законово основание, при полагане на дължимата грижа и при информиране на субекта на данни;

2.      Ограничение на целите – събиране на данни за конкретни, изрично указани и легитимни цели и забрана за по-нататъшно обработване по начин, несъвместим с тези цели;

3.      Свеждане на данните до минимум – данните да са подходящи, свързани със и ограничени до необходимото във връзка с целите на обработването;

4.      Точност – поддържане в актуален вид и предприемане на всички разумни мерки за гарантиране на своевременно изтриване или коригиране на неточни данни, при отчитане на целите на обработването;

5.      Ограничаване на съхранението – чл.47 ал.1 от Закона за адвокатурата „Адвокатът или адвокатът от Европейския съюз е длъжен да пази книжата по делата, по които е бил повереник или защитник, в продължение на 5 години от приключването им;

6.      Цялостност и поверителност – обработване по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки;

7.      Отчетност – администраторът носи отговорност и трябва да е в състояние да докаже спазването на всички принципи, свързани с обработването на лични данни.

Чл. 6. Адвокатът организира и предприема мерки за защита на личните данни от случайно или незаконно унищожаване, от неправомерен достъп, от изменение или разпространение както и от други незаконни форми на обработване на лични данни. Предприеманите мерки са съобразени със съвременните технологични достижения и рисковете, свързани с естеството на данните, които трябва да бъдат защитени.

Чл. 7. Адвокатът прилага адекватна защита на личните данни, която включва:

1.      Физическа защита;

2.      Персонална защита;

3.      Документална защита;

4.      Защита на автоматизирани информационни системи и мрежи;

Чл. 8. (1) Личните данни се събират за конкретни, точно определени от закона цели, обработват се законосъобразно и добросъвестно и не могат да се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели.

(2) Личните данни се съхраняват на хартиен, технически и/или електронен носител за времето, необходимо за  изпълнение на правомощията и се  пазят в продължение на 5 години от приключването на делата, съгласно чл.47 от закона за адвокатурата;

(3) Събирането, обработването и съхраняването на лични данни в регистрите на адвоката се извършва на хартиен, технически и/или електронен носител.

Чл. 9. Когато не са налице хипотезите на чл. 6, пар. 1 от Регламент 2016/679, физическите лица, чиито лични данни се обработват от адвоката, подписват формуляр за изрично съгласие за обработка на данни.

Чл. 10. (1) Право на достъп до регистрите с лични данни има само адвокатът, съобразно възложените му от закона правомощия.

Чл. 11. (1) Документите и преписките, по които работата е приключила, се архивират.

(2) Трайното съхраняване за нуждите на архивирането на документи, съдържащи лични данни, се извършва на хартиен  и електронен носител, за срокове, съобразени с действащото законодателство.

(3) Документите на електронен носител се съхраняват на компютърни системи и/или външни носители на информация. Достъп до архивите имат само адвокатът.

Чл. 12. С оглед защита на хартиените, техническите и информационните ресурси адвокатът е длъжен да спазва правилата за противопожарна безопасност.

Чл. 13. При регистриране на неправомерен достъп до информационните масиви за лични данни, или при друг инцидент, нарушаващ сигурността на личните данни, адвокатът, констатирал това нарушение/инцидент уведомява за инцидента Комисията за защита на личните данни.

 Чл. 14. (1) При повишаване на нивото на чувствителност на информацията, произтичащо от изменение в нейния вид или в рисковете при обработването й, адвокатът може да определи допълнителни мерки за защита на информацията от съответния регистър на лични данни.

Чл. 15. (1) След постигане целта на обработване на личните данни и изтичане на съответните срокове за съхранение, предвидени в българското законодателство, личните данни, съдържащи се в поддържаните от адвоката регистри, следва да бъдат унищожени при спазване на процедурите, предвидени в приложимите нормативни актове и в настоящите Вътрешни правила.

(2) В случаите, в които се налага унищожаване на носител на лични данни, адвокатът прилага необходимите действия за заличаването на личните данни по начин, изключващ възстановяване данните и злоупотреба с тях, като:

               1. Личните данни, съхранявани на електронен носител и сървъри, се унищожават чрез трайно изтриване, вкл. презаписването на електронните средства или физическо унищожаване на носителите;

               2. Документите на хартиен носител, съдържащи данни, се унищожават чрез нарязване.

Чл. 16.  Достъп на лица до лични данни се предоставя единствено, ако те имат право на такъв достъп, съгласно действащото законодателство, след подаване на заявление, респ. искане за достъп на информация, и след тяхното легитимиране.

 

II. Мерки по осигуряване на защита на личните данни

 

Чл. 17. Физическата защита при адвоката се осигурява чрез набор от приложими технически и организационни мерки за предотвратяване на нерегламентиран достъп и защита на сградите и помещенията, в които се извършват дейности по обработване на  лични данни.

Чл. 18. (1). Основните организационни мерки за физическа защита при адвоката включват:

1.      определяне на помещенията, в които ще се обработват лични данни;

2.      определяне на помещенията, в които ще се разполагат елементите на комуникационно-информационните системи за обработване на лични данни,

               3. определяне на организацията на физическия достъп;

 (2) Комуникационно-информационните системи, използвани за обработка на лични данни, се разполагат в специални физически защитени помещения или защитени шкафове.

Чл. 19. Основните технически мерки за физическа защита адвоката включват:

1.      Използване на ключалки и заключващи механизми;

2.      шкафове.

Чл. 20. Основните мерки за документална защита на личните данни, са:

1.      Определяне на регистрите, които ще се поддържат на хартиен носител - на хартиен носител се съхраняват всички лични данни, които изискват попълването им върху определени бланкови документи и/или формуляри, свързани с изпълнение на изисквания на действащото законодателство или пряко свързани с осъществяването на нормалната дейност на адвоката, сключване на договори, изпълнение на договори, упражняване на предвидени в закона права и установени от закона задължения, процесуално представителство и др.;

2.      Определяне на условията за обработване на лични данни - личните данни се събират и обработват само с конкретна цел, пряко свързана с изпълнение на законовите  и договорни задължения на адвоката, а начинът на тяхното съхранение се съобразява със специфичните нужди за обработка и физическия носител на данните;

3.      Регламентиране на достъпа до регистрите с лични данни – достъпът до регистрите с лични данни е ограничен и се предоставя само на адвоката;

4.      Определяне на срокове за съхранение -  личните данни се съхраняват не по-дълго от колкото е необходимо, за да се осъществи целта, за която са били събрани и до изтичане на определения в действащото законодателство срок.

5.      Процедури за унищожаване: Документите, съдържащи лични данни, сроковете за съхранение на които са изтекли, се унищожават по подходящ и сигурен начин (напр. изгаряне, нарязване, електронно изтриване и други подходящи за целта методи, съобразени с физическия носител на данните).

Чл. 21. (1) Защитата на компютърните системи при адвоката  включва набор от приложими технически и организационни мерки за предотвратяване на нерегламентиран достъп до системите и/или мрежите, в които се създават, обработват и съхраняват лични данни.

·         Регламентиране на достъпа до вътрешната мрежа: Достъп до вътрешната мрежа има единствено адвоката. Минимално изискваното ниво на сигурност за достъп до вътрешните мрежи изисква идентифициране с уникално потребителско име и парола.

·         активиране на автоматична защита и сканиране за зловреден софтуер и обновяване на антивирусни дефиниции.

·         забрана за пренос на данни от заразени компютри. При съмнение или установяване на заразяване на компютърна система работещият с нея адвокат е задължен да преустанови действия за работа и/или изпращане на информация от заразения компютър (чрез външни носители, електронна поща и/или други способи за електронна обмяна на информация) до премахване на зловредния софтуер.

2.      Политика по създаване и поддържане на резервни копия за възстановяване, която регламентира:

·         Основната цел на архивирането е свързана с предотвратяване на загуба на информация, свързана с лични данни, която би затруднила нормалното функциониране на дейността на адвоката.

·         Начина на архивиране: информацията следва да бъде архивирана по подходящ способ и на носител, извън конкретния физически компютър, и да позволява пълното възстановяване на данните, в случай на погиване на техния основен носител.

·         Отговорност за архивиране има лицето, обработващо личните данни.

·         Срокът на архивиране следва да е съобразен с действащото законодателство.

3.      Личните данни в електронен вид се съхраняват съгласно нормативно определените срокове.

 

III. Базисни правила и мерки за осигуряване на защита на личните данни при компютърна обработка

 

Чл. 22. Компютърен достъп през локалната мрежа към файлове, съдържащи лични данни, се осъществява само от адвоката и след идентификация чрез име и парола към системата. При приключване на работното време адвокатът изключва локалния си компютър.  

Чл. 23.  Използваният хардуер за съхранение и обработване на лични данни отговаря на съвременните изисквания и позволява гарантиране на разумна степен на устойчивост, възможности за архивиране и възстановяване на данните и работното състояние на средата.

 

IV.ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ОБРАБОТВАЩИЯ ЛИЧНИ ДАННИ АДВОКАТ:

Чл. 24. Адвокатът е длъжен:

1.      да обработва лични данни законосъобразно и добросъвестно;

2.      да използва личните данни, до които има достъп, съобразно целите, за които се събират, и да не ги обработва допълнително по начин, несъвместим с тези цели;

3.      да актуализира при необходимост регистрите на личните данни;

4.      да заличава или коригира личните данни, когато се установи, че са неточни или непропорционални по отношение на целите, за които се обработват;

5.      да поддържа личните данни във вид, който позволява идентифициране на съответните физически лица за период не по-дълъг от необходимия за целите, за които тези данни се обработват и сроковете, предвидени в закона.

 

V. Допълнителни разпоредби

Чл. 25. (1) За всички неуредени в настоящите Вътрешни правила въпроси, са приложими разпоредбите на Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679, приложимото право на Европейския съюз и законодателството на Република България относно защитата на личните данни.

Настоящите вътрешни правила са приети от адвоката на 25.05.2018г.

Възнагражденията за съвет, справка, изготвяне на книжа и договори са следните:

 

    1.Устна консултация – 100лв 

    2.Проучване на дело с даване на становище по него – 450лв

    3.Изготвяне на нотариална покана, други молби - 200 лв - 450лв

    4. за съставяне на: писмен договор, нотариални актове за собственост, продажба, замяна, дарение, ипотека, суперфиция и сервитути, извънсъдебна спогодба, както и за извършване и съставяне на акт по обстоятелствена проверка на база цената на съответния договор или акт: 

при интерес до 10 000 лв. - 250 лв. до 550 лв.;

при интерес от 10 000 до 100 000 лв. - 500 лв. + 2% за горницата над 10 000 лв.;

при интерес от 100 000 лв. до 1 000 000лв - 2300лв. + 1% за горницата над 100 000 лв.;

при интерес над 1 000 000лв - 11 300лв + 0,5% за горницата над 1 000 000

5.За учредяване, регистриране и вписване на промени в съответния регистър на:

 едноличен търговец - 250 лв.;

 събирателно дружество - 400 лв.;

дружество с ограничена отговорност - 500 лв.; 

акционерно дружество - 1200 лв.;

фондации и сдружения с нестопанска цел - 600 лв.;

6.За уговорена почасова консултантска дейност - 120 лв. на час.

Възнаграждения по граждански и административни дела за една инстанция

За процесуално представителство, защита и съдействие по граждански дела:

1.За прекратяване на брак по исков ред - 1200лв  - 1500 лв. / в зависимост от обема работа/

2.За развод по взаимно съгласие - 800 лв., като при уреждане на имуществени отношения за изготвяне на споразумението се прилагат съответно възнаграждението съобразно дела с материален интерес, посочени по-долу;

3. За бащинство и оспорване на бащинство - 1300 лв.;

4. За други неоценяеми искове - 1000 лв. - 1200лв;

5. За охранителни производства и производство за обезпечение на доказателства - 800 лв.;

6.За образуване и защита в производство по поправка на очевидна фактическа грешка – 400 лв.

7. За процесуално представителство, защита и съдействие по дела с определен интерес възнагражденията са следните: 

при интерес от 1000лв до 10 000 лв. - 400 лв. + 10 % за горницата над 1000 лв.;

при интерес от 10 000 лв. до 25 000 лв. – 1300 лв плюс 9 % за горницата над 10 000 лв.;

при интерес от 25 000лв до 100 000лв - 2650лв плюс 8% за горницата над 25 000лв.;

 при интерес от 100 000 лв. до 500 000 лв. – 8650лв плюс 4 % за горницата над 100 000 лв.;

при интерес от 500 000 лв. до 1 000 000 лв. – 24 650 лв. плюс 3 % за горницата над 500 000 лв.;

при интерес от 1 000 000лв до 10 000 000лв - 39 650лв плюс 1,5% за горницата над 1 000 000лв.;

при интерес над 10 000 000 лв. – 174 650лв. плюс 0,6 % за горницата над 10 000 000 лв.

8.За процесуално представителство, защита и съдействие по дела за делба възнаграждението се определя съобразно интереса на представляваната страна, но не по-малко от 1500 лв на всяка фаза.

9. За процесуално представителство, защита и съдействие по дела за несъстоятелност възнаграждението се изчислява на базата на стойността на предявените вземания по методиката на т.7, но не по-малко от 1500 лв. За изготвяне на молба за предявяване на вземане, както и за изготвяне на възражение против предявено или прието вземане в производство по несъстоятелност, без процесуално представителство, възнаграждението е в размер 1/2 от предвиденото по т.7, но не по-малко от 1000 лв.

10.За процесуално представителство, защита и съдействие в производства за обезпечаване на бъдещ иск, в производства по издаване на изпълнителен лист и за издаване на заповед за изпълнение възнаграждението се определя по горните правила.

11.При защита по дела с повече от две съдебни заседания за всяко следващо заседание се заплаща допълнително по 250 лв.

12. За процесуално представителство, защита и съдействие по административни дела

с определен материален интерес възнаграждението се определя по т.7.

13.За процесуално представителство, защита и съдействие по административни дела без определен материален интерес: 1300лв

14.За процесуално представителство, защита и съдействие по изпълнително дело възнаграждението е:

за образуване на изпълнително дело - 350 лв.;

 за процесуално представителство, защита и съдействие на страните по изпълнително дело и извършване на действия с цел удовлетворяване на парични вземания – възнаграждението се определя по т.7 според материалния интерес.

 15.За съдебни поръчки, за изготвяне на частни жалби, за обжалване на действията на съдия-изпълнителя, на нотариуса или на откази за вписване в Агенцията по вписванията или друг регистър – 700лв. - 1200 лв.

      Възнаграждения за адвокатски услуги, които не са посочени по-горе, може да позвъните на посочения телефон или да изпратите запитване.

 

гр.София, ул."Г. С.Раковски"№99, ет.6, офис 22

Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.